Einführung

Ein modernes Intranet unterstützt Unternehmen und deren Mitarbeitende in vielerlei Hinsicht: sie sind besser miteinander vernetzt – verteilt im Unternehmen oder im Home Office kann die Arbeit dezentral organisiert und erledigt werden. Gerade in Zeiten der Remote Arbeit ein klares Plus. Eine Intranetlösung fördert die Zusammenarbeit innerhalb von Teams und von ganzen Unternehmen.

Mit unserer Turn Key-Lösung eines Intranet Hubs erhält der Kunde ein Starter Kit, welches innerhalb der Modern Experience von SharePoint Online läuft, mit Microsoft Viva im Einklang steht und ganz leicht und modular erweitert werden kann.

Benutzer-Flow (Standard)

Features

Der beeConnect Intranet Hub als Turn Key-Intranetlösung ist mit einer Reihe von Funktionen ausgestattet, die die SharePoint Modern Experiences out of the box zu einer fix fertigen Lösung bündelt und einen kompletten Digital Workplace auf der Grundlage von Microsoft 365 aufbaut.

Das Funktionsspektrum (Grundfunktionen):

  • Globale Navigation
  • Template-basierte News verfassen (WYSIWYG) und News veröffentlichen
  • (aggregierte) Company-News anzeigen
  • News-Redaktoren festlegen
  • «Me Experience»: Meine neusten Dokumente, meine neusten E-Mails, meine nächsten Termine & Aufgaben
  • Suchen und Finden von Dateien im gesamten Intranet bzw. M365
  • Anzeige von relevanten Links nach Abteilung, Organisation, …
  • Integration als Company-App in Microsoft Teams
  • PDF’s direkt erzeugen aus Office-Dokumenten in allen Dokumentbibliotheken
  • Daten von innerhalb und ausserhalb von SharePoint Online abrufen: aus Microsoft Graph (beliebige API-Calls), aus dem PropertyBag (der SharePoint Site) und aus Microsoft Dataverse (beliebige API-Calls; benötigt eine Speziallizenz)
  • (Dynamischen und statischen) Content als Adaptive Card in SharePoint Pages darstellen

Add-ons

Das Funktionsspektrum von beeConnect lässt sich mit einem oder mehreren Add-ons nach Wunsch erweitern:

Easy Media Repo
Unternehmensweite Lösung zur Umsetzung einer zentralen Bild- und Mediendatenbank, basierend auf den Standards von SharePoint Online.
Die Lösung stellt ein standardisiertes Werkzeug zur Verfügung, welches Bild- und Mediendaten nach Kategorien und Metadaten organisiert. Ob Firmenlogos, Icons, Mitarbeiterfotos, Mitarbeiterevents oder noch mehr: eine zentrale Startseite mit sogenannten «Search Refiners» lässt schnell und einfach finden, wonach man sucht. Diese lässt sich beliebig erweitern.
Die automatische Verschlagwortung bzw. Kategorisierung von Bild- und Mediendaten (optional) übernimmt die Einbettung von Azure Cognitive Services. Dadurch lässt sich die Lösung richtig powervoll erweitern.
Easy Desk
Unternehmensweite Lösung für ein einfaches Helpdesk- / Feedbacksystem, basierend auf den Standards von SharePoint Online.
Diese Lösung stellt eine einfache Umgebung bspw. für First Level Support oder andere Feedback-Bedürfnisse zur Verfügung: Mitarbeitende erfassen ihre Tickets und behalten im Überblick, wo das Ticket gerade steht. Helpdesk Admins verwalten und bearbeiten diese Requests, eskalieren diese an Second Level- oder Third Level Support und erweitern das System nach Belieben.
Easy Information
Informationssystem zum Aufbau eines Wissensmanagements und der damit in Zusammenhang stehenden unternehmensweiten Publikation von Inhalten / Wissen, basierend auf den Standards von SharePoint Online.
Easy QMS
Aufbau eines QM-Systems, basierend auf Easy Information