Einführung

Kollaborative Arbeitsbereiche sind viel nützlicher, wenn sie konsistent und leicht zu erstellen sind. Dies gilt für SharePoint Online, Microsoft Teams und jedes weitere Produkt, welches dem Konzept der organisierten Zusammenarbeit in Arbeitsbereichen entspricht. Mit beeSpaces erhalten Sie ein Konzept, welches die Einhaltung von Standards und Governance garantiert und mit einem hohen Automatisierungsgrad verbindet.

beeSpaces läuft als eigenständige Lösung in allen Modern Experiences von SharePoint Online.

Benutzer-Flow (Standard)

Features

beeSpaces ist in der Basisversionmit einer Reihe von Funktionen ausgestattet, die die automatisierte Erstellung von Teams-Workspaces über ein einfaches GUI ermöglichen.

Das Funktionsspektrum (Grundfunktionen) enthält:

Provisioning Engine
Zugriff auf Cloud Services (bei bee365) zur automatisierten Erstellung verschiedener Arbeitsbereiche in M365 (Microsoft Teams, Microsoft SharePoint, M365 Groups)
Bestellportal
standardmässig bereitgestelltes Bestellportal als eigene Site innerhalb von SharePoint Online mit allen für den Bereitstellungsprozess der Arbeitsbereiche erforderlichen funktionalen Komponenten:
Order Form Wizard
«Schnittstelle» zwischen Benutzer und *Provisioning Engine* und «ersten Schritt» im Bereitstellungsprozess
Workspace Templates
«Bausteine» mit der Definition der individuellen Arbeitsbereiche und deren für die Bereitstellung erforderlichen Parameter
Workspace Resources
deklarative Modelle zur inhaltlichen Beschreibung (technischer Aufbau) der bereitzustellenden Arbeitsbereiche nach einem weit verbreiteten de Facto-Standard (PnP Provisioning Framework)
Teams-App
Vollintegration des Bestellportals als eigene App für Microsoft Teams; aus Benutzersicht besteht die Möglichkeit der Bestellung von Arbeitsbereiche direkt aus Microsoft Teams heraus

Add-ons

Das Funktionsspektrum von beeSpaces kann mit zusätzlichen Add-ons gewinnbringend erweitert werden:

Lifecycle Add-on
ermöglicht die individuelle Definition und Überwachung gewünschter Lebenszyklen für Arbeitsbereiche mit automatisierter Archivierung
beeSpaces Insights
schafft Einblicke in die Nutzung der Arbeitsbereiche und deren Zustände, damit Administratoren das Management von Teams und Umgebungen in SharePoint Online leichter fällt