Tenant-Konfiguration
Durch den Einsatz von beeSpaces wird das Erstellen von Ressourcen automatisiert und ein Bestellprozess für sämtliche Benutzer des Unternehmens standardisiert. Dies gilt für die Bereitstellung von Teams, Microsoft 365-Gruppen und SharePoint Site Collections sowie weitere frei definierbare Ressourcen.
Erstellung von Microsoft 365-Gruppen
Innerhalb eines M365-Tenants gilt die Standard-Richtline, dass sämtliche Benutzer grundsätzlich Microsoft 365-Gruppen erstellen dürfen. Diese Option ist komplett zu deaktivieren bzw. auf eine privilegierte Gruppe von Benutzern (Azure AD Security Group) zu beschränken.
Obschon diese Beschränkung für die korrekte Funktionalität von beeSpaces keine Voraussetzung darstellt, wird sie dringend empfohlen.
Die Anpassung erfolgt wahlweise über das Azure Portal oder mittels Power Shell-Skripts.
Erstellung von Sites in SharePoint Online
Innerhalb eines M365-Tenants lässt sich die Erstellung von Sites in SharePoint Online auf eine spezifische Admin-Rolle beschränken. Standardmässig gilt die Berechtigung, dass sämtliche Benutzer solche Sites erstellen dürfen. Diese Option ist zu deaktivieren.
Obschon diese Beschränkung für die korrekte Funktionalität von beeSpaces keine Voraussetzung darstellt, wird sie dringend empfohlen.
Details zur Vorgehensweise sind in der Microsoft-Dokumentation beschrieben.
beeSpaces im App Launcher
Aus Sicht einer angenehmen User Experience wird die Erstellung einer dedizierten App im App Launcher des Tenants empfohlen. Die entsprechende Policy lässt über die Dokumentation umsetzen.